Module
Erweiterungen für die strukturierte Verwaltung, Automatisierung und Nutzung Ihrer Immobiliendaten.
Mit den TwinEstate Modulen erweitern Sie Ihre digitale Immobilienplattform gezielt um Automatisierung, KI-gestützte Dokumentenklassifikation, Archivierung, Reporting und betriebsnahe Prozessunterstützung. Die Module basieren auf bewährten
Microsoft-365-Technologien und fügen sich nahtlos in die festgelegten TwinEstate-Versionen ein.
AI Transfer
KI-gestützte Metadatenvergabe & automatisierte Dokumentenüberführung
TwinEstate AI Transfer unterstützt Bauherren, Betreiber und Immobilienorganisationen bei der automatisierten Klassifikation eingehender Dokumentationen. Dokumente werden in einem Transferdatenraum zentral abgelegt, KI-gestützt analysiert, mit Metadaten versehen, geprüft und anschliessend kontrolliert in definierte Ziel-Datenräume überführt.
Mehrwerte
- reduziert manuellen Aufwand bei Klassifikation und Ablage
- sorgt für einheitliche Metadaten und strukturierte Zielablagen
- unterstützt kontrollierte Prüfung und Freigabe
- nutzt Microsoft 365, SharePoint Online und Power Automate
- Daten verbleiben im Microsoft-365-Tenant des Kunden
- ermöglicht periodische Auswertung und Optimierung der KI-Klassifikation
Archive Connect
Automatisierte Archivierung nach e-Government Standard eCH-0160
TwinEstate Archive Connect unterstützt Organisationen bei der kontrollierten Überführung von Bauwerks-, Projekt- und Objektdokumentationen in Archivierungslösungen. Das Modul ist insbesondere für öffentliche Verwaltungen, Hochbauämter und Organisationen mit regulatorischen Archivierungspflichten relevant.
Mehrwerte
- unterstützt strukturierte Archivierungsprozesse
- reduziert manuellen Aufwand bei der Archivübergabe
- ermöglicht nachvollziehbare Dossier- und Dokumentenstrukturen
- kann an eCH-0160-orientierte Archivierungsprozesse angebunden werden
- unterstützt individuelle Unternehmens- und Staatsarchivlösungen
Entwickelt und Supportet mit unserem Partner:
Wissensmanagement
Wissen zentral strukturieren, auffindbar machen & langfristig nutzbar halten
TwinEstate Wissensmanagement macht vorhandenes Immobilien-, Projekt- und Betriebswissen zentral auffindbar und langfristig nutzbar. Dokumentationen, Metadaten, Entscheidungsgrundlagen, Betriebsinformationen und Erfahrungswissen werden strukturiert verknüpft, sodass relevante Informationen schneller gefunden, wiederverwendet und über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie nachvollziehbar weiterentwickelt werden können.
Mehrwerte
- zentraler Zugriff auf relevantes Immobilien-, Projekt- und Betriebswissen
- bessere Auffindbarkeit von Dokumenten, Informationen und Entscheidungsgrundlagen
- strukturierte Verknüpfung von Dokumentationen, Metadaten und Erfahrungswissen
- weniger Wissensverlust bei Personalwechsel, Projektübergabe oder Betreiberwechsel
- Unterstützung von Betrieb, Bewirtschaftung, Unterhalt und strategischer Immobiliensteuerung
- bessere Wiederverwendung bestehender Grundlagen, Standards und Projekterfahrungen
- nahtlose Einbindung in bestehende TwinEstate- und Microsoft-365-Strukturen
Scan & Capture
Digitalisierung physischer Immobiliendokumentationen
Viele Immobilienorganisationen verfügen weiterhin über physische Archive, Papierdokumente oder analoge Bestandsunterlagen. TwinEstate Scan & Capture unterstützt die strukturierte Digitalisierung, Verschlagwortung und Ablage physischer Dokumente in TwinEstate.
Mehrwerte
- unterstützt Bestandsdigitalisierung von Immobilienarchiven
- ermöglicht strukturierte Ablage in TwinEstate
- kombiniert Scanprozesse mit Metadatenvergabe
- unterstützt OCR und maschinenlesbare Dokumente
- schafft die Grundlage für durchsuchbare digitale Zwillinge
FM Process Mapping
Dokumente automatisch mit Facility-Management-Prozessen verknüpfen
TwinEstate FM Process Mapping verknüpft Dokumenttypen mit relevanten
Facility-Management-Prozessen. Dadurch können Betriebs-, Vermietungs-,
Unterhalts- und Bewirtschaftungsprozesse gezielt mit den dafür benötigten Dokumentationen verbunden werden.
Mehrwerte
- erleichtert das Auffinden betriebsrelevanter Dokumente
- unterstützt FM-, Bewirtschaftungs- und Betreiberprozesse
- verknüpft Dokumenttypen mit relevanten Prozessbezügen
- kann auf ProLeMo oder kundenspezifischen Prozessmodellen basieren
- verbessert die Nutzbarkeit des digitalen Zwillings im Betrieb
Insights
Berichte, Dashboards und Datenexporte für Immobilienportfolios
TwinEstate Insights unterstützt Organisationen bei der Auswertung von
Immobilien-, Dokumentations- und Metadatenbeständen. Dashboards und Berichte schaffen Transparenz über Vollständigkeit, Qualität und Status der vorhandenen Dokumentationen.
Mehrwerte
- schafft Transparenz über Datenqualität und Dokumentationsstand
- unterstützt Management- und Portfolioauswertungen
- ermöglicht KPI-basierte Steuerung von Immobilieninformationen
- nutzt Microsoft Power BI und Microsoft-365-Datenquellen
- unterstützt Datenexporte und Exit-Szenarien