Anwendungen der IOZ AG
Vertragsmanagement – strukturiert, verknüpft, integriert
TwinEstate ermöglicht die strukturierte Verwaltung sämtlicher Verträge entlang des gesamten Immobilienlebenszyklus – von Eigentums-, Miet- und Dienstleistungsverträgen bis hin zu Wartungs- und Betriebsvereinbarungen. Durch die intelligente Zuordnung zu Objekten, Nutzungseinheiten und betrieblichen Strukturen lassen sich Verträge präzise einordnen, auffinden und verwalten.
In Kombination mit einem SharePoint-basierten Vertragsmanagement lassen sich Fristen, Verantwortlichkeiten und Vertragsversionen systemgestützt überwachen. Die medienbruchfreie Verknüpfung mit der technischen und betriebswirtschaftlichen Dokumentation in TwinEstate schafft eine durchgängige Informationsbasis für Betrieb, Controlling und strategische Portfolioentscheidungen.
Qualitätsmanagement – integriert nach ISO 9001
TwinEstate unterstützt den Aufbau eines strukturierten Qualitätsmanagementsystems gemäss ISO 9001 direkt innerhalb der bestehenden Immobilien- und Projektdokumentation. Durch die klare Ablagestruktur, rollenbasierte Zugriffslogik und den Einsatz von SharePoint Online als technologische Basis können qualitätsrelevante Prozesse – wie Dokumentenlenkung, Prüffreigaben oder Versionierung – systematisch abgebildet werden.
Dokumente wie Prüfanweisungen, Protokolle oder Qualitätsnachweise lassen sich innerhalb der jeweiligen Immobilienstruktur verorten und gezielt mit Fachbereichen oder Projekten verknüpfen. Der Einsatz digitaler Workflows ermöglicht eine lückenlose Nachverfolgung und transparente Prozessführung – medienbruchfrei, normkonform und zentral dokumentiert.
Damit wird TwinEstate zur tragfähigen Grundlage für qualitätsgesicherte Abläufe entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie – von der Planung über die Ausführung bis zum Betrieb.
Digital Workplace – nahtlos integriert mit Microsoft 365
TwinEstate basiert vollständig auf den modernen, cloudbasierten Microsoft-Standardtechnologien und lässt sich damit nahtlos in bestehende Digital-Workplace-Konzepte integrieren. Ob Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive, Planner oder Power Automate, die Lösung fügt sich in die gewohnte Arbeitsumgebung ein und unterstützt ein medienbruchfreies und kollaboratives Arbeiten im Sinne des Arbeitsplatzes 4.0.
Durch die Verwendung standardisierter Microsoft-Cloud-Services erfüllt TwinEstate höchste Anforderungen an Verfügbarkeit, Sicherheit und Skalierbarkeit – sowohl für kleine Teams als auch für organisationsweite Rollouts. Die Integration in Microsoft 365 ermöglicht eine durchgängige Informationskette von der Planung bis zur Betriebsführung ohne Systembrüche und Insellösungen.
TwinEstate unterstützt den Aufbau moderner Arbeitsumgebungen entlang etablierter Normen wie ISO 9001 (Qualitätsmanagement), ISO 14001 (Umweltmanagement) und ISO 27001 (Informationssicherheit). In Verbindung mit der strukturierten Immobilienablage schafft TwinEstate eine zentrale, auditierbare und zukunftssichere Plattform für vernetztes Arbeiten über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie hinweg.
IOZ AG
6210 Sursee