Bauherren und Betreiber
Datengenerierung während der Bauphase durch strukturierte Bestellung der benötigten Bauwerksdokumentation.
Datenübertragung nach Abschluss der Bauphase in den dokumentenbasierten, digitalen Zwilling.
Verwaltung und schneller Zugriff auf Daten, medienbruchfrei mit M365, für interne und externe Dienstleister.
Datenbereitstellung und Datenabgleich mit weiterführenden Anwendungen für Auswertung und Datenpflege.
TwinEstate – Strukturierte Datenablage für Bau- und Bewirtschaftungsprozesse
TwinEstate ist eine strukturierte Datenablage, die den empfohlenen Prozessen der KBOB, Koordinationskonferenz der Bau- und Liegenschaftsorgane der öffentlichen Bauherren folgt. Sie findet im öffentlichen Sektor breite Anwendung, unter anderem beim Bundesamt für Bauten und Logistik sowie auf kantonaler, städtischer und Gemeindeebene.
Der KBOB-Dokumenttypenkatalog ist so konzipiert, dass Bauherren Projekte effizient steuern können. Gleichzeitig ermöglicht er, die während des Bauprozesses geforderten Dokumente & Daten direkt in die Bewirtschaftung zu überführen. Das Resultat ist ein dokumentenbasierter digitaler Zwilling, der als Bauwerksdokumentation dient.
Aus dieser Bauwerksdokumentation lassen sich die für die Bewirtschaftung nach dem schweizerisch anerkannten Standard für "Prozess-/ Leistungs-Modell ProLeMo" notwendigen Prozesse und Betriebsdokumente ableiten und klassifizieren. Damit wird die lebenszyklusübergreifende Datensicht auf ein Bauwerk komplettiert.
TwinEstate bildet eine Datensammlung, die in andere Systeme eingebunden werden kann und laufend gepflegt wird, beispielsweise durch das Ablegen oder Abrufen von anweisenden Dokumenten wie einer betrieblich notwendigen Aufgabe im Reinigungsprozess oder durch gesetzlich vorgeschriebene Nachweise in der Eigentümerverantwortung, wie etwa die periodische Kontrolle am Lift oder Brandschutztüren.
Das führt dazu, dass Bauherrschaften und Eigentümerinnen stets über eine rechtssichere Dokumentation ihrer Bauten verfügen und die Dokumente auch zuverlässig finden.
Der ideale Zeitpunkt für die Einführung von TwinEstate
Im Idealfall wird TwinEstate bereits während eines Bauprojekts eingeführt, da zu diesem Zeitpunkt die Beschaffung der Dokumentation mit den geringsten Kosten verbunden ist. Eine wichtige Erkenntnis, beispielsweise aus Neubauprojekten ist, dass die Dokumentation des Bauwerks für den anschliessenden Betrieb zusätzlich beauftragt werden muss, da diese Leistung teilweise nicht durch die normalen SIA-Vertragsleistungen abgedeckt ist.
TwinEstate als Bauherreninstrument wird eingesetzt, um die Phasenabschlüsse über die Projektverwaltung zu steuern sowie laufend finale oder entscheidungsrelevante Dokumente für die nächste Projektphase bereitzustellen.
Die anschliessende Projekt- oder Objektdokumentation ermöglicht es innerhalb von TwinEstate, unterschiedliche Sichten auf die Daten zu erhalten, ein entscheidender Vorteil für die spätere Nutzung in der Bewirtschaftung. So entsteht im Laufe der Zeit eine lückenlose Historie der Immobilie, die jederzeit den aktuellen Stand abbildet.
TwinEstate im Betrieb
Durch den Einsatz von Microsoft SharePoint Online als Basistechnologie können zusätzliche Metadaten zur Auffindbarkeit oder Klassifizierung vergeben werden, etwa ein Prüfstatus oder die Zugehörigkeit zu einem Fachbereich oder einem spezifischem, unterhaltsrelevantem Bauteil. Das Dokumentenmanagementsystem ermöglicht zudem den externen, gesteuerten Zugriff, was den Datenaustausch mit Projektbeteiligten oder externen Dienstleistern im Betrieb erheblich effizienter macht. Lieferobjekte werden direkt im System abgelegt und deren Status automatisch ausgewertet. So erhält die Bauherrschaft jederzeit einen aktuellen Überblick über noch ausstehende Dokumente und kann auf dieser Basis saubere Phasenabschlüsse mit anschliessender Zahlungsanweisung durchführen.
Darüber hinaus unterstützt TwinEstate die operative Bewirtschaftung durch konkrete Anwendungsfälle:
- Verwaltung und Nachweis wiederkehrender Wartungen
- Dokumentation von Brandschutzprüfungen
- Ablage gesetzlich vorgeschriebener Nachweise (z. B. Liftkontrollen)
Zusammengefasst bietet TwinEstate:
- Modernste Interaktion mit Projektbeteiligten durch gesteuerten, externen Datenzugriff via SharePoint Online
- Empfohlene Ablagestruktur des Bundesamts für Bauten und Logistik nach KBOB zur Steuerung von Bauprojekten auf Bauherrenseite
- Automatisierte Kontrolle über Lieferobjekte und effiziente Phasenabschlüsse
- Grundlagen für die rechtssichere Dokumentation
- Bauwerksdokumentation für Bewirtschaftung und Werterhalt
- Einfache Integration in bestehende Lösungen
TwinEstate ist das zentrale Instrument zur Beschaffung und Verwaltung einer Bauwerksdokumentation mit nahtloser Überführung und Nutzung der Daten in der Bewirtschaftung.
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